Všetci zamestnávatelia majú uloženú povinnosť dbať na ochranu svojich zamestnancov pri práci, tak aby im nehrozila ujma na zdravotnom a taktiež musí zabezpečiť určité stupne bezpečnosti pri samotnej realizácie práce.
Spomenuté povinnosti sú prioritnými dôvodmi, kvôli ktorým musí zamestnávateľ spracúvať osobné údaje o svojich zamestnancoch. V tomto článku sa pozrieme na to, ako by s osobnými údajmi mal narábať.
Korektné zaobchádzanie s údajmi
Aby údaje zamestnancov ostali v bezpečí je potrebné ich evidovať a uchovávať najmä údaje pri určitých činnostiach, ako napr. sú:
- nehody na pracovisku
- skríningové testy
- školenia zamestnancov
Pre účel BOZP sú osobné údaje spracúvané v zmysle zákona č. 124/2006 Z. t. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci.
BOZP školenie pre zamestnancov
Porozumenie zásadám bezpečnosti pri práci ako i ochrane zdravia a bezpečnému správaniu sa na pracovisku je hlavným učelom školenia, ktoré zamestnávateľ organizuje pre zamestnancov.
Pre tieto účely zamestnávateľ spracúva:
- meno a priezvisko zamestnanca
- jeho podpis
Podľa zákona o BOZP sa osobné údaje môžu uchovávať na 5 rokov odo dňa, kedy bol v záznamoch vpísaný posledný záznam.
Nehody na pracovisku
Evidencia pracovných úrazov je jedna z ďalších povinností zamestnávateľa. Musí zaznamenať príčinu, ktorá spôsobila práceneschopnosť zamestnanca po dobu trvania dlhšiu ako 3 dni.
Ako postupovať pri evidencií úrazu pri práci?
Odôvodniť prečo a za vzniknutia akých okolností sa v práci udial pracovný úraz
Spracovať záznam o nehode, najneskôr do štyroch dní po preukázaní vzniku pracovného úrazu.
Uskutočniť potrebné kroky a opatrenia, aby sa v budúcnosti zamedzilo ďalším zraneniam
Správa údajov o zamestnancoch pre účel šetrenia úrazu v práci má určitú formu. Tou je vyhláška Ministerstva práce, oficiálnych vecí a rodiny SR. č. 500/2006 Z. z., pomocou ktorej sa ustanovuje vzor záznamu o registrovanom úraze.
Tieto osobné údaje zamestnávateľ spracúva:
- titul, meno, priezvisko
- dátum narodenia
- adresa trvalého pobytu
- denný vymeriavací základ
- funkcia v práci
- podrobnosti o nehode
Testovanie alkoholu v krvi
Jedným z ďalších dôvodov spracúvania osobných údajov je kontrola napĺňania predpisov na zaistenie BOZP. Kontrolu vykonáva zamestnanec prostredníctvom skríningových testov. Testuje sa či nie je pod vplyvom alkoholu a psychotropných či omamných látok.
Pre tieto účely zamestnanec potrebuje tieto údaje:
meno, priezvisko, oddelenie, osobné číslo, číslo OP, pozícia, nadriadený,
výsledok skúšky na prítomnosť psychotropných/omamných látok a alkoholu.
Do príjemcov osobných údajov zaradiť:
- bezpečnostnú službu
- orgány činné v trestnom konaní
- sprostredkovateľ – medicínske zariadenie, ktoré vykoná testy na omamné a psychotropné látky.
Údaje je možné ukladať na 5 rokov.
